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Titolare del trattamento e dati di contatto
In osservanza di quanto previsto dal reg. UE 679/2016 e dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, UNION SHIPPING SRL, titolare del trattamento ai sensi delle norme citate, Le fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in possesso di UNION SHIPPING SRL e del loro conferimento. Per ogni delucidazione può contattarci ai seguenti recapiti: E-mail unionshipping@virgilio.it
Natura dei dati Finalità del trattamento
Nella sua attività UNION SHIPPING SRL tratta i seguenti dati personali: dati di contatto delle persone referenti dei ns Clienti/Fornitori o potenziali Clienti/Fornitori (mail, numeri, ecc.). Tali dati sono trattati in adempimento di tutti gli obblighi di legge vigenti in merito ai rapporti commerciali e contrattuali con i Clienti/Fornitori in corso o di futura instaurazione quali ad esempio l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali. Pertanto tratteremo tali dati personali nei limiti in cui siano strettamente necessari per la esecuzione di tutti gli aspetti legali o contrattuali e precontrattuali. Qualora volessimo inviare ai nostri clienti via e-mail le promozioni e offerte in corso, sarà dato in ogni momento la possibilità di non ricevere più le stesse mediante risposta alla mail stessa.
Modalità e durata del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio dei moderni sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati che provvederanno al complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati necessari alle finalità del rapporto e agli obblighi di legge. I dati verranno conservati fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del contratto con i ns Clienti/Fornitori e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti dell’imprenditore. Per le e-mail promozionali gli indirizzi e-mail non saranno più utilizzati per finalità marketing decorsi 24 mesi dal termine di ogni rapporto contrattuale.
Natura del conferimento e diritti degli interessati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il Titolare rende noto che l’eventuale non comunicazione degli stessi per le finalità suddette ha come conseguenza l’impossibilità della Società scrivente a dar corso ai rapporti commerciali e contrattuali medesimi o in caso di errata comunicazione degli stessi l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali. Il singolo referente o collaboratore può esercitare tutti i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, fermi restando, tuttavia, i limiti derivanti dal legittimo interesse del datore di lavoro. L’autorità cui può rivolgersi è il garante Privacy italiano.
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